Cuando una empresa se encuentra dispersa geográficamente o trabaja con clientes y/o proveedores, le interesa sustituir algunas de sus aplicaciones corporativas de escritorio por aplicaciones web para  que puedan ser aprovechadas desde cualquier lugar. Algunos ejemplos podrían ser: gestor de proyectos, gestor de clientes (CRM) , gestor documental...

Para tener al día las páginas web y actualizarlas en el momento que estimemos oportuno, existe una herramienta: son los gestores de contenido.

Los gestores de contenido nos permiten modificar nuestras páginas web sin necesidad de tener conocimientos técnicos y por lo tanto, sin tener que afrontar los costes derivados de la contratación de un servicio técnico para ello.